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- “P3” - PROJETO PLANEJANDO PERPETUAR
Projeto desenvolvido por um conjunto de profissionais com vivência nos mais variados ramos e portes de negócios, o “P3” projeto planejando perpetuar, visa trazer a sua empresa a realidade que você deseja, através de um acompanhamento assistido, onde você define onde quer chegar e nós, comprometidos com suas metas, lhe damos as ferramentas necessárias para que consiga atingir o alvo focado, tendo a perpetuação de seu negócio.
Toda empresa tem duas possibilidades: É conduzida pelo destino ou cria seu próprio destino, por isso o “P3” projeto planejando perpetuar gira em torno do processo de planejamento, que após ser definido, irá conduzir todos os passos rumos ao sucesso esperado. Perpetuando seu negócio, sua empresa e suas atividades. Esse processo é dividido nas seguintes etapas:
VISÃO: Você cria a realidade de como que sejam os resultados e como isso vai beneficiar todas as pessoas envolvidas no processo.
SITUAÇÃO ATUAL: Onde sua empresa está hoje? Identificar e reconhecer a realidade, tanto interna quanto externa, habilita os líderes e estabelecer objetivos realísticos.
OBJETIVOS: Ninguém parte para uma viagem sem saber para onde vai, pois o destino é o que chamamos de objetivos. Nesta etapa iremos definir os objetivos específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com data definida para serem atingidos.
PLANO DE AÇÃO: Esta etapa é fundamental, pois é dela que depende o sucesso do planejamento, uma vez que pode assegurar os resultados desejados se aplicados de uma forma consistente e continuada.
CUSTOS E TEMPO: Todas as etapas devem ser previamente planejadas levando em consideração o custo de pessoal e materiais envolvidos e, considerando, também, os prazos limites de cada etapa.
IMPLEMENTAÇÃO: Todas as pessoas envolvidas no processo devem estar cientes de sua importância e comprometer-se com os resultados.
ACOMPANHAMENTO: È uma etapa de extrema importância, pois se deve criar um eficiente sistema de avaliação e desempenho, a fim de mostrar os desvios dos resultados esperados a tempo hábil de providenciar as ações corretivas, para que os objetivos sejam alcançados.
Em toda a implantação de um processo de planejamento, sempre surgem alguns problemas limitantes ao atendimento dos objetivos, que deverão ser corrigidos em tempo hábil. Dentre deles podemos destacar, a seguir, como sendo os mais comuns, juntamente com as principais ferramentas que dispomos para contorna-los:
1-PROBLEMAS PESSOAIS: Problemas de ordem pessoal necessitam de muita habilidade e persistência para serem resolvidos, pois as pessoas são as principais engrenagens de uma empresa.
1.1- Falta de comprometimento, motivação ou responsabilidade das pessoas:
Ferramentas disponíveis: Análise individual do fator de motivação, reuniões de comprometimento, onde os membros participam de idéias que se tornam globais, palestras, dinâmica de grupos e debates.
1.2- Falta de delegação:
Ferramentas disponíveis: Técnicas de delegação onde a responsabilidade fica com a pessoa delegada.
1.3 - Falta de treinamento das pessoas:
Ferramentas disponíveis: Processo de treinamento continuado, descrição ocupacional orientada ao resultado, onde todas as tarefas são previamente definidas e documentadas passo a passo, informando como devem ser executadas e qual é o padrão de desempenho.
1.4 - Pessoa não qualificada para a função que exerce:
Ferramentas disponíveis: Análise individual, através de “interview”, avaliação emocional da pessoa.
1.5 - Problemas de comunicação:
Ferramentas disponíveis: Definição e padronização dos processos de comunicação interna e externa, métodos eficazes para desenvolver e/ou documentar a comunicação, a fim de evitar mal-entendidos.
1.6 - Problemas na contratação de pessoal:
Ferramentas disponíveis: Pré-seleção de pessoal, através de critérios previamente definidos e análise profissional e emocional.
2-PROBLEMAS GERENCIAIS: È onde o foco do empresário deve ser fixado, mantendo o total controle do que “esta acontecendo” em sua empresa.
2.1- Custos elevados:
Ferramentas disponíveis: Auditoria e sondagem, técnicas de otimização de tempo, equipamento e pessoal, visão global de custos.
2.2 - Dificuldades na busca de informações:
Ferramentas disponíveis: Automatização de documentos, informatização de processos e randomização de banco de dados.
2.3 - Falta de acompanhamento de resultados:
Ferramentas disponíveis: Acompanhamento de receitas, despesas, compras, vendas e estoques, apuração periódica de lucratividade e monitoramento do destino do lucro.
2.4 - Falta de visão estratégica:
Ferramentas disponíveis: Conhecimento das tendências de mercado e acompanhamento da economia.
3-PROBLEMAS TRIBUTÁRIOS: São problemas muito comuns as empresas, uma vez que temos uma legislação tributária muito complexa e confusa.
3.1- Impostos elevados:
Ferramentas disponíveis: Reavaliação do porte da empresa em busca de alternativas para diminuição de carga tributária.
3.2- Impostos pagos indevidamente:
Ferramentas disponíveis: Auditoria tributária e jurídica, visando administrativamente, nos órgãos competentes, reaver os valores pagos indevidamente.
3.3 - Enquadramento da empresa de forma incorreta:
Ferramentas disponíveis: Reavaliação do sistema tributário utilizado, visando o enquadramento nos diversos órgãos de fiscalização com a forma mais vantajosa ao grupo empresarial.
4-PROBLEMAS JURÍDICOS: A Falta de acompanhamento jurídico preventivo, ou um acompanhamento corretivo por juristas alheios á realidade da empresa acarreta os seguintes transtornos:
4.1 - Contratos mal definidos:
4.2 - Restrições Cadastrais:
4.3 - Restrições Fiscais:
4.4 - Ações jurídicas das mais variadas ordens:
Ferramentas disponíveis: Equipe de advogados especialistas em Direito; Tributário, Comercial, Cível, Criminal, Danos Morais e Materiais, Trabalhista, Direito de Família e Previdenciário
5-PROBLEMAS ORGANIZACIONAIS: São estes os tipos que criam entraves para o bom andamento de uma empresa.
5.1- Falta de recursos financeiros:
Ferramentas disponíveis: Otimização dos recursos financeiros internos, captação de recursos nas instituições bancárias e ações medidas preventivas.
5.2 - Organização interna falha ou ineficiente:
Ferramentas disponíveis: Padronização de processos, qualidade total, 5 s, definição de documentação eficaz e PCP.
5.3 - Processos obsoletos, demorados ou muito burocráticos:
Ferramentas disponíveis: Otimização de processos, aperfeiçoamento de formulários e informatização integrada.
5.4 - Tarefas administrativas redundantes:
Ferramentas disponíveis: Informatização integrada do processo administrativo.
5.5 - Tarefas sendo executadas fora de um padrão definido:
Ferramentas disponíveis: Descrição ocupacional orientada ao resultado, qualificação pessoal e informatização integrada.
Nosso escritório, visando suprir os problemas narrados acima, conta com um grupo de colaboradores, parceiros, profissionais nas seguintes áreas: Administradores de empresas, advogados atuantes nos mais diversos ramos, analistas de sistemas, contabilistas, economistas, psicólogos, publicitários, técnicos em informática e terapeutas.
“P3” projeto planejando perpetuar é o acompanhamento que sua empresa necessita para simplificar a realização de seus objetivos.